斯克里普斯大学董事会

除了受托人和生命受托人, 副总裁和总统的直接工作人员参加所有董事会会议的例会. 他们是, 然而, 除副总裁/董事会秘书外，不参加执行会议. 总统学院, 她是学院章程下的受托人, 行政会议遗留物. 有时客人被邀请参加董事会的全部或部分会议.

学院董事会的人员组成是怎样的?

董事会办公室, 由副总裁/董事会秘书组成, 董事会秘书的助理, 行政协调员, 为董事会提供日常行政支持. 董事会办公室’s responsibilities are quite varied but include sending out notices of meetings; working with the Chair of the Board, 总统, VPs的, and others to prepare the agendas; preparing and compiling meeting materials; coordinating all meeting logistics; helping to ensure that the work of the Board is carried out in compliance with the bylaws; maintaining official board records; and taking minutes at full Board and 执行委员会 meetings.

什么是共享治理?

共享治理是指由教师共同承担责任的学院治理, 学生, 和受托人. 教师对课程设置负有主要责任, 教学内容及方法, 研究, 教职员行动, and other aspects relating to the 教育 process; 学生 have responsibility for 学生 life and activity at the College and for 学生 input at the Board level; 和受托人 are responsible for strategic planning, 筹款, 学院整体治理, 包括遵守法律.

校董会:基本术语定义

什么是议程?

这个问题看起来很傻，但答案是显而易见的, 但是，议程对一个运转良好的董事会或委员会全体会议的重要性再怎么强调也不为过. 议事日程, 还有会议记录和资料, 是正式会议记录的一部分吗. 议程确定了会议的框架â€-其方向和重点. It establishes the topics that will be discussed; how much time will be devoted to each topic; who will lead the discussion on the topic; and, 重要的是, 是否预期在会议上对该项目采取行动(投票). 议程上经常有“执行会议”的时间，即受托人在没有工作人员在场的情况下开会. 议程还使用“参考资料”一词表明是否有背景材料供讨论某一项目时参考. 如果一个人考虑非营利理事会的首要目的â€- - -确保该组织正在执行其使命â€- - -一个强有力的议程是实现这一目标的关键.

什么是章程?

章程是规定像bet356(澳门) 有限公司-bet356官网首页 -welcome这样的组织如何管理和指导的书面规则, 以及董事会如何运作. 州法律，在这种情况下，加州法律，在一定程度上规定了细则中包含的内容. Bylaws typically address the following: the size of the Board; the classes of trustees; how trustees are elected; the terms of trustee service; the definition of officers and their respective duties; the committee structure; the responsibilities of standing committees; and the minimum number of meetings to be held per year and other issues relating to meetings, 比如什么构成适当的会议通知，什么构成法定人数.

什么是会议召集?

学院的章程和加州法律要求向所有参与者提供正式的会议通知. 董事会和常务委员会的例会在学年开始之前就已经安排好了, 此时间表由董事会办公室于9月初发出. 除了, 斯克里普斯大学董事会办公室会在会议前大约三周使用“Survey Monkey”向会议â€发出正式邀请并提醒您参加下次委员会会议â€.”

什么是行政会议?

行政会议是受托人或委员会成员在没有工作人员在场的情况下进行的闭门讨论. 斯克里普斯, 这些会议一般在董事会或委员会会议结束时举行, 在董事会全体会议上, 通常有一次执行会议，总统和董事会秘书出席，另一次没有他们参加. 当你考虑董事会的受托义务和治理责任时, 执行会议是受托人以坦诚和公开的方式讨论和思考问题的机会，并促进独立决策. 行政会议也是讨论机密或敏感法律问题的时间, 人员, 或其他事项.

分钟是什么?

分钟是正式的, 董事会全体会议或董事会委员会的书面法律记录. 它们包含与会者列表, 会议开始和结束的记录, 以及对所讨论项目的高级描述, 按议程项目组织. 重要的是，会议记录了正式投票所采取的行动以及出席人数是否达到法定人数. 会议纪要在随后的全体董事会或委员会会议上正式通过.

什么是运动?

动议是由董事会或委员会成员提出的正式建议，建议采取行动, 通常在一个决议上, 整个身体. 做出动作的人通常被称为“搬运工”.“尽管也有一些例外, 一般来说, 一旦动议被提出, 董事会或委员会的另一名成员必须“第二”，才能得到整个机构的考虑和投票. 动议讨论结束后, 会议主席要求投票并宣布结果. 这一过程的一个非常简单的例子发生在几乎每次董事会和委员会会议的开始，即会议主席要求一项动议，并要求第二项通过上次会议的记录. 当然，除非达到法定人数，否则这一过程无法进行(见下文).

什么是军官?

在一般情况下, 非营利组织的管理人员由总统/执行董事/CEO组成, 董事会秘书, 财务主管/首席财务官, 董事会主席和副主席. 在bet356(澳门) 有限公司-bet356官网首页 -welcome，负责学术事务的副校长/学院院长也是一名官员. 管理人员对学院负有全面责任, 总统负责直接管理日常活动，并将责任委托给高级管理团队.

什么是法定人数?

法定人数是指必须出席会议以就议程项目采取行动的董事会或委员会的投票成员的最低人数. 操作范围从批准会议记录等日常事务, 重要的年度决定，如批准经营预算, 特殊决定，如批准一个资本项目(如新建筑). 斯克里普斯, 大多数的受托人, 不包括人寿受托人, 必须出席任何会议才能构成法定人数. 在委员会一级，每个委员会三分之一的成员构成法定人数.

什么是决心?

决议是一项将由董事会或董事会委员会投票表决的行动. 它甚至经常先由一个委员会投票表决，然后, 根据委员会的建议, 董事会全体成员. 决议可以是任何数量的主题—，例如, honoring a departing trustee; granting 生活 Trustee status; authorizing the College to move forward with a loan, 购买房地产, or a capital project; a significant change in policy that has budgetary implications; or authorizing an amendment to the College’s bylaws. 决议及其表决结果记录在会议记录中.

董事会委员会:概述

委员会的目的是什么?

委员会对于董事会有效和知情的运作是不可或缺的. 因为委员会对许多领域负有治理和监督责任, 它在很大程度上取决于执行委员会及其其他常设委员会的工作，以履行其职责，并向董事会全体成员提出建议，以供审议和采取行动. 2018年，董事会批准了2018-2019年的试点委员会结构. 年底将进行一次评价，以评估试点委员会结构的成功与否及其是否可能长期继续下去.

什么是常务委员会?

常务委员会是董事会的常设附属单位, 每个人都有独特的职责，负责处理一系列特定的问题. 以下是bet356(澳门) 有限公司-bet356官网首页 -welcome章程第4条附录1中设立的常务委员会名单(粗体字的委员会有学生和教师代表). 章程还载有对每个委员会任务的说明.

• 审计、风险和遵从性
• 执行
  • 薪酬委员会
• 金融管理
  • 投资委员会
• 任务完成
• 斯克里普斯之外
• 托管 & 治理

常设委员会审议和辩论其专业领域内的问题，并向董事会全体成员提出决定和行动建议，以供审议. 例如, 每年，财务管理委员会审议业务预算，并向董事会全体成员提出建议，以供审查和通过. 托管 & 管治委员会可以考虑托管候选人，并向理事会推荐他或她的选举.

什么是执行委员会?

执行委员会是董事会全体成员的常设委员会. 执行委员会由董事会主席和副主席组成, bet356(澳门) 有限公司-bet356官网首页 -welcome的总统, 校董会各常务委员会的主席及联席主席, 和刚刚过去的董事会主席. 它每年在董事会全体会议之间召开大约五次会议, 其常规议程项目之一是审查下一次董事会和委员会全体会议的议程. 显著, 执行委员会与董事会其他常设委员会的不同之处在于，它在董事会全体会议期间拥有董事会全体会议的权力和权威, 法律和细则明确规定了某些例外情况(例如, 执行委员会不能签订购买财产或土地的合同, 或修改章程). 由于董事会人数众多，而且每年只开几次会, 将这些权力授予执行委员会可以让重要的业务在会议间隙向前推进.

什么是特别委员会?

特设委员会与常设委员会的区别在于，特设委员会不是永久性的. 而不是, 特设委员会是临时设立的，目的是完成一项特定任务或就某一特定问题或一系列问题提出建议. 例如，2011年，理事会成立了资本项目资助特设委员会. 它的任务是审查斯克里普斯打算在不久的将来完成的各种资本和土地收购项目, 并评估学院的能力. 在2013年春天完成工作后，它解散了.

甚么是小组委员会?

小组委员会是一个更大的委员会的一个子集，成立的目的是考虑一个具体的问题，并向整个委员会提出建议, 这可能, 反过来, 向董事会全体成员提出建议.

谁负责委员会?

委员会主席或, 在椅子不在的时候, 副主席主持委员会会议. 当然还有其他受托人, 包括总统, 副总裁, 或者副总统的工作人员可能负责领导对议程上某些项目的讨论. 也, 每个委员会由一名副主席(基本人员结构见下文)和至少一名其他工作人员支持. 委员会领导与副主席联络合作，为每次委员会会议制定议程和材料.

审计、风险和合规委员会

• 商业事务副总裁/财务主管:Dean Calvo
• 副总裁/董事会秘书:Denise Nelson Nash

执行委员会

• 副总裁/董事会秘书:Denise Nelson Nash

薪酬委员会

• 副总裁/董事会秘书:Denise Nelson Nash(与人力资源总监)

财务管理委员会

• 商业事务副总裁/财务主管:Dean Calvo
• 负责学术事务的副校长/教务长:艾米·马库斯-纽霍尔
• 招生副总裁:维多利亚·罗梅罗

投资委员会

• 商业事务副总裁/财务主管:Dean Calvo

任务执行委员会

• 负责学术事务的副校长/教务长:艾米·马库斯-纽霍尔
• 学生事务副主席/学生主任:夏洛特·约翰逊
• 招生副总裁:维多利亚·罗梅罗

斯克里普斯委员会之外

• 对外关系/机构发展副总裁:宾蒂·哈维
• 学生事务副主席/学生主任:夏洛特·约翰逊
• 副总裁/董事会秘书:Denise Nelson Nash

托管 & 治理委员会

• 副总裁/董事会秘书:Denise Nelson Nash
• 对外关系/机构发展副总裁:宾蒂·哈维

除了, 负责招生的副总裁维多利亚·罗梅罗和负责对外关系/机构发展的副总裁宾蒂·哈维都在每次执行委员会和董事会全体会议上报告.

委员会的工作如何向董事会汇报?

因为委员会的工作对顺利进行是至关重要的, 非常高效。, 以及董事会的知情运作(见上文各委员会和常设委员会), 以透明和有力的方式向董事会全体传达常设委员会的工作是至关重要的. 斯克里普斯, 与除执行委员会外的所有委员会的沟通以各种方式进行(详情见下文). 首先，每个委员会会议日以委员会简报结束. 每个委员会的领导人将与出席简报会的人分享行动和主要讨论. 第二个, 在每次董事会全体会议上, 委员会主席提供书面摘要，强调委员会上次会议上讨论的主要议题. 第三, 当委员会建议董事会采取重大行动时, 将在董事会的全部议程中分配时间审议和辩论该特定问题.

关于执行委员会â€-在董事会全体会议期间拥有董事会全体会议的权力和权威â€-在每次董事会全体会议上, 董事会主席报告执行委员会的前期会议, 包括在理事会闭会期间采取的任何行动或决定.